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Privacy Policy

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 applicabile dal 25 Maggio 2018 – Regolamento Generale per la Protezione dei dati personali (di seguito indicato come GDPR) a coloro che interagiscono con i servizi web di Konvergence, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo https://www.konvergence.it/ L’informativa è resa solo per il sito www.konvergence.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link di cui la società Konvergence S.r.l. non è responsabile.



TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 4 punto 7) del GDPR 2016/679, Titolare del trattamento è la Società Konvergence S.r.l. con sede in Via Nazionale, 111/B – 65012 Villanova di Cepagatti (PE), contattabile telefonicamente al n. 0874 775816 o alla mail: info@konvergence.it.



IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO - Data Protection Officer)

La società Konvergence S.r.l. ha provveduto in ottemperanza dell’art. 37 del GDPR 2016/679 a nominare un Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO – Data Protection Officer). Il DPO è il riferimento primario della società per tutte le questioni rilevanti sulla normativa privacy, comprendendo la tutela dei dati personali e l’esercizio dei diritti degli interessati. E’ possibile contattare il DPO ai seguenti riferimenti: email: dpo@konvergence.it.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del titolare e sono curati solo da personale interno ufficialmente autorizzato.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di trenta giorni.


Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. La compilazione volontaria di form di acquisizione dati per richiedere informazioni, registrarsi o prenotare attività comporta il successivo trattamento dei dati personali forniti per garantire l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. La società ha adottato specifiche misure per assicurarsi che il trattamento dei dati sia preceduto da un’azione volontaria dell’utente di aver preso visione della presente privacy policy.


COOKIES

Si rimanda alla Cookie policy consultabile QUI

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO

I Dati Personali che l’utente fornisce attraverso il sito web in oggetto saranno trattati da KONVERGENCE S.r.l. per le seguenti finalità:

  1. per richiedere informazioni tramite il form “Contattaci” sulle attività, i prodotti e i servizi della società. La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’articolo 6 par. 1 lett. b) del GDPR 2016/679 ovvero il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato. Consenso Non necessario;
  2. per la registrazione alla newsletter di Konvergence S.r.l. e ricevere periodiche comunicazioni di natura promozionale e commerciale. La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’articolo 6 par. 1 lett. a) del GDPR 2016/679 ovvero il trattamento richiede il Consenso esplicito dell’interessato;
  3. finalità legate alla selezione del personale attraverso la ricezione del curriculum vitae nella sezione “Lavora Con Noi” per la valutazione di una potenziale candidatura lavorativa all’interno della società. La base giuridica trova fondamento nell’articolo 111 bis del D. Lgs. 196/2003 e conformemente all’articolo 6 par.1 lett. a) del GDPR 2016/679 richiede il Consenso esplicito dell’interessato;
  4. per utilizzare il servizio “King” limitatamente ai fornitori abilitati. La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’articolo 6 par. 1 lett. b) del GDPR 2016/679 ovvero il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte Consenso Non necessario;
  5. finalità di ricerche e analisi statistiche su dati aggregati anonimi, finalizzati a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse per renderlo più funzionale e performante; Consenso non necessario in quanto non si configura il trattamento di dati personali;
  6. finalità relative agli adempimenti di leggi e regolamenti. La base giuridica è rappresentata dall’articolo 6 par. 1 lett. c) del GDPR 2016/679 ovvero il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Consenso non Richiesto;
  7. finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali. La base giuridica è rappresentata dall’articolo 6 par. 1 lett. f) del GDPR 2016/679 ovvero il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare. Consenso non Richiesto.

TRASFERIMENTI DI DATI PERSONALI A PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

Il titolare del trattamento si impegna a circoscrivere gli ambiti di circolazione e trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione, conservazione dei dati sui propri server) ai Paesi facenti parte dell’Unione Europea, con espresso divieto di trasferirli in Paesi extra UE che non garantiscano (o in assenza di) un livello adeguato di tutela, ovvero, in assenza di strumenti di tutela previsti dal Regolamento UE 2016/679 - CAPO V (decisione di adeguatezza, Standard Contractual Clauses, Binding Corporate Rules o esplicito consenso da parte dell’interessato).

Maggiori informazioni e delucidazioni in merito sono reperibili presso il DPO di Konvergence S.r.l.

CONSERVAZIONE DEI DATI

La presente informativa redatta in conformità con l’art. 13 del GDPR 2016/679, è utilizzabile da Konvergence S.r.l. anche per le eventuali inserzioni pubblicate per la ricerca del personale in siti o portali non gestiti direttamente dalla stessa. La Società tratterà i curricula pervenuti via email o tramite società terze parti di selezione del personale (pubblicazioni su portali, ecc.) per valutare le potenziali candidature all’interno della società o che si potrebbero presentare in un prossimo futuro. Il trattamento avviene con modalità elettroniche ad esclusione dei curricula pervenuti mediante posta ordinaria. I curricula considerati “interessanti” saranno conservati presso la sede della società per un periodo di tempo di 24 mesi e saranno trattati nel totale rispetto delle misure di sicurezza previste dall’articolo 32 del GDPR 2016/679. I curricula ritenuti non pertinenti così come quei curricula il cui tempo di conservazione ha superato i 24 mesi saranno cestinati. I curricula saranno comunque conservati presso l’ufficio risorse umane di Konvergence S.r.l. e non saranno comunicati a terzi non autorizzati. Gli stessi potranno essere valutati da capi reparto del centro termale nominati persone autorizzate al trattamento (ex art. 29 e 32 comma 4 del GDPR 2016/679 e art. 2-quaterdecies del D. Lgs. 196/2003). Per la compilazione del curriculum, si invitano i gentili candidati a rispettare le seguenti regole:

  • compilare il proprio curriculum in formato europeo;
  • trasmettere il curriculum in formato pdf;
  • evitare di inserire nel proprio curriculum categorie particolari di dati personali così come definiti dall’articolo 9 del GDPR 2016/679 (relativi, in particolare, allo stato di salute, alle convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti in relazione all’offerta di lavoro;
  • dare il consenso al trattamento delle categorie particolari di dati personali inerenti allo stato di salute così come definiti dall’articolo 9 del GDPR pertinenti all’instaurazione di un rapporto di lavoro (ad esempio appartenenza a categorie protette).

La società si riserva di eliminare i curricula che non rispetteranno i requisiti di cui sopra. La finalità del trattamento connessa alla gestione dei curricula, interesserà attività strettamente riferite alla valutazione, reclutamento o selezione del personale, con obiettivi di collaborazione, assunzione a tempo determinato o indeterminato, di stage, ovvero per consentire al candidato prescelto di preparare la propria tesi di laurea presso la nostra Sede. Ai sensi dell’art. 111-bis del D. Lgs 196/2003, le informazioni di cui all’art. 13 del GDPR, nei casi di ricezione dei curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati al fine della instaurazione di un rapporto di lavoro, vengono fornite al momento del primo contatto utile, successivo all’invio del curriculum medesimo.

TRATTAMENTI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

Il Titolare del trattamento non effettua trattamenti automatizzati ivi compresa la profilazione sui dati personali acquisiti tramite form del presente sito web. Per quanto riguarda le eventuali attività di profilazione effettuate tramite cookie si rimanda alla relativa Cookie Policy.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (Capo III GDPR 2016/679). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte a Konvergence S.r.l. con sede Via Nazionale, 111/B – 65012 Villanova di Cepagatti (PE) all’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati. L’utente può esercitare liberamente i diritti di cui agli articoli 15 e ss del GDPR 2016/679 che riportiamo integralmente ovvero:

  • revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso;
  • opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso;
  • accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati;
  • verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione;
  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare;
  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;
  • opporsi alla profilazione a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Le richieste vanno rivolte al Responsabile della Protezione dei dati personali contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@konvergence.it

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

AGGIORNAMENTO E REVISIONE

La privacy policy è stata aggiornata in data 25 gennaio 2022 e potrà essere soggetta a revisioni future.