UN PASSAGGIO ULTERIORE VERSO LA DIGITALIZZAZIONE DEI PROCESSI RETAIL: fatturazione elettronica e trasmissione dei corrispettivi

Il 2019 è cominciato con un primo "ostacolo" da superare per molti operatori del Retail, che si sono trovati a dover affrontare il primo di una serie di aggiornamenti sui sistemi di vendita, in ottemperanza alle richieste dettate dalle nuove normative in materia fiscale relative al Decreto Legge 127/2015.

In estrema sintesi: dal 1° gennaio 2019 è entrato in vigore l’obbligo di emissione della Fattura Elettronica e modifiche alle procedure di invio dei corrispettivi per tutti gli esercenti che si trovano in regime di defiscalizzazione.

Si tratta di un processo di digitalizzazione che una volta a regime, agevola e snellisce il processo di rendicontazione. Va quindi visto come un'opportunità e un passaggio fondamentale verso l'innovazione e la trasformazione tecnologica del punto vendita.

Data la precedente apertura legislativa con l’opzione della defiscalizzazione, prospettata dal Decreto Bersani del 2006, i sistemi e le infrastrutture del Retail sono diversificati.
Alcuni dei nostri clienti ad esempio hanno da tempo intrapreso la strada verso defiscalizzazione dotandosi di server RT (server di Registrazione Telematica) per singolo negozio, al posto delle stampanti fiscali su ciascuna postazione cassa.
Adeguare le procedure d’invio impatta significativamente sull’applicativo di front-end, che necessita di modifiche strutturali sulla base dei criteri definiti dall’Agenzia delle Entrate.
Per i clienti che usano anche il nostro software di cassa Kiara Cloud, abbiamo quindi:

• Esteso le tabelle clienti per ospitare i nuovi valori introdotti con la normativa (es. CodiceDestinatario, PEC, ecc...);
• Esteso le tabelle dei progressivi invio affinchè siano prodotti da Kiara Cloud progressivi univoci di invio;
• Esposto la funzione di estrazione documenti da Kiara Cloud direttamente nel formato imposto dalla normativa.

Le modifiche al software sono state testate e installate in tempo, in modo da dare ai nostri clienti la garanzia della conformità.
Le funzionalità di spedizione al Sistema di Interscambio flussi Dati (SID) dell’Agenzia delle Entrate e conservazione sono gestite direttamente dai sistemi contabili dei Retailer.

Per i clienti ai quali forniamo il servizio di supporto e assistenza sul software Visual Store del nostro partner Toshiba, come ad esempio il Gruppo Pam e Panorama, ci siamo occupati dell’aggiornamento e quindi rollout delle modifiche software e dell’installazione dei nuovi Toshiba TCX7-RT1 e di altri modelli di Registratore di cassa telematico.

L’opzione della defiscalizzazione del punto cassa a favore della trasmissione elettronica con questo nuovo decreto viene estesa dalla sola GDO anche alla ristorazione e a tutte le imprese operanti con il consumatore finale, che hanno potuto scegliere se aderire o meno alla normativa entro il 31 dicembre 2018.
Uno dei nostri clienti più importanti per quello che riguarda la gestione delle infrastrutture e i servizi di delivery, il Gruppo Cremonini, ha scelto di partire subito con l’adeguamento ed è stato per noi un impegno importante di risorse concentrato proprio durante il periodo natalizio. Anche questa sfida si è per noi conclusa con successo e ci ha fatto cominciare il nuovo anno con uno slancio positivo.
Dal 1° luglio 2019 tutti gli esercenti che superano i 400.000 € di volume d’affari dovranno obbligatoriamente trasmettere all’Agenzia delle Entrate i corrispettivi tramite i Registratori Telematici. Per chi ha un volume inferiore ai 400.000 € ci saranno 6 mesi in più, al momento quindi la scadenza è fissata per il 1° gennaio 2020.

Se la tua azienda non ha ancora adeguato la sua infrastruttura alle richieste dell’Agenzia delle Entrate, non perdere altro tempo! Contattaci!

Noi sappiamo come aiutarti.

Un primo feedback sull'NRF2019

L'NRF 2019 ci ha lasciato nuovi spunti di ricerca interessanti e ci ha dato delle importanti conferme sul fatto che stiamo andando nella giusta direzione.

National Retail Federation 2019, ormai è chiaro che la Frictionless shopping experience è l'obiettivo chiave da raggiungere quest’anno: un’esperienza che vede automatizzato il processo di acquisto grazie all’utilizzo di tecnologie come il face e product recognition. Siamo andati ad approfondire il tema con i migliori esperti internazionali, tra i quali i nostri Partner Scandit, Toshiba e Scala (con Stratacache), che sono riusciti bene a posizionarsi come tecnologie abilitanti un processo di acquisto innovativo.

L’acquisizione e l’analisi dei dati continuano ad avere rilevanza strategica ed è anche qui chiaro che il Retail non può non essere attrezzato a riguardo. In Konvergence abbiamo da tempo cominciato ad approfondire la questione, integrando l'analisi dei dati alla piattaforma di Retail Marketing Automation, Koncentro, un sistema basato sul Machine Learning, che vede l'evoluzione dei processi di marketing in vista di analisi predittive e prescrittive.

L'NRF 2019 di New York - il Big Show che non possiamo perdere

L'NRF 2019 Big Show del Retail sta per cominciare! Come ogni anno si terrà a New York al Jacob K. Javits Convention Center dal 13 al 15 Gennaio. Noi andremo ad esplorare la fiera, seguire i workshop, i numerosi e interessanti convegni e incontrare il nostro partner Toshiba presso il suo booth # 2437.
I Retailer possono registrarsi gratuitamente usando il promo code di Toshiba.

Toshiba terrà anche una conferenza sul tema "Beyond millennials: How to attract and retain today’s consumer" se siete in zona nel primo pomeriggio di lunedì 14 Gennaio, vi consigliamo di non perderla.

Il mondo del Retail sta cambiando radicalmente, noi ci teniamo al passo con le nuove tecnologie. Porteremo a casa tante idee e spunti creativi, tanti suggerimenti e stimoli. Durante questo evento, cercheremo di condividere il più possibile la nostra testimonianza sul nostro sito e sui nostri canali social, seguiteci e fateci avere i vostri feedback!

Un Augurio Speciale per il Nuovo Anno!

È con l'aiuto di tutti che si può guardare serenamente a un futuro migliore e creare valore condiviso. Quest'anno abbiamo scelto di sostenere l'AIRC - Associazione Italiana per la Ricerca sul Cancro.